Bezpieczeństwo danych

System Cyfrowe Archiwum pozwala na kompleksowe zarządzanie dokumentami w każdej formie – obrazami dokumentów (zeskanowane dokumenty papierowe), dokumentami elektronicznymi (pliki tekstowe, poczta elektroniczna, multimedia), dokumentami papierowymi oraz ich przepływem w ramach organizacji.

System umożliwia ewidencję i grupowanie dokumentacji w zespoły, serie/podserie oraz ich klasyfikację jako pojedyncze obiekty. Dzięki swojej architekturze wewnętrznej umożliwia tworzenie powiązania między dokumentami i przechowywanymi obiektami. Uprawnienia w systemie oparte są o role co umożliwia elastyczne tworzenie uprawnień. W zależności od uprawnień dynamicznie zmieniany jest interfejs użytkownika, wyświetlający opcje dostępne dla osoby posiadającej dane uprawnienia.
Dzięki implementacji PKI gwarantuje bezpieczeństwo i niezmienność przechowywanych i udostępnianych materiałów archiwalnych oraz pełną rozliczalność pracowników.

System Cyfrowe Archiwum jest zgodny z następującymi zarządzeniami oraz normami:

• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Zarządzenie Nr 13 NDAP z dnia 29 czerwca 2011 r. w sprawie digitalizacji.
• Zarządzenie Nr 4 NDAP z dnia 1 lutego 2013 r. w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych.
• Decyzja Nr 3 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 10 stycznia 2007 r. w sprawie zabezpieczenia i ochrony zasobu archiwalnego archiwów państwowych.
• ISAD(G) (General International Standard Archival Description) – Międzynarodowy standard opisu archiwalnego.
  ISAAR (International Standard Archival Authority Record) – Międzynarodowy standard archiwalnych haseł wzorcowych ciał zbiorowych, osób i rodzin, służący do znormalizowanego opisu aktotwórcy ściśle związany ze standardem ISAD.

Modułowa budowa Systemu Cyfrowe Archiwum pozwala na dużą elastyczność i możliwość dostosowania do wielkości zasobów.

Bezpieczny system poczty elektronicznej KryptoMail to modułowy pakiet oprogramowania stosowany do ochrony poufności i autentyczności informacji przesyłanych w systemie poczty elektronicznej, który używa silnych mechanizmów kryptograficznych. Korzystanie z funkcji podpisu elektronicznego pozwala uzyskać integralność i autentyczność wszystkich informacji, a także jednoznacznie zweryfikować tożsamość nadawcy. Dzięki temu, wyłącznie nadawca i wskazani odbiorcy mają dostęp do treści wiadomości. Wdrożenie ochrony poczty elektronicznej wykonuje się bez zmiany zwyczajów użytkownika. W zależności od wymaganego poziomu bezpieczeństwa, system zabezpieczony jest hasłem lub kartą mikroprocesorową. System działa zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych (w tym smartfonach), i można go instalować we wszystkich organizacjach, niezależnie od ich wielkości.

Kancelaria tajna w rozumieniu ogólnym to miejsce, gdzie odbiera się, rejestruje, przechowuje, wysyła lub wydaje osobom uprawnionym dokumenty zawierające informacje niejawne o różnych klauzulach tajności. Kancelaria tajna jest podstawowym elementem bezpieczeństwa organizacji, firmy lub korporacji realizujących ściśle określone, bardzo specyficzne zadania związane z przetwarzaniem informacji niejawnych.

System E-Kancelaria Tajna stworzony przez Enigmę wypełnia wszystkie funkcje klasycznej kancelarii tajnej, a jednocześnie usprawnia proces rejestrowania, dystrybucji oraz przechowywania informacji niejawnych, zapewniając wymagany poziom ich zabezpieczenia. System taki nie ogranicza się jedynie do elektronicznej ewidencji oraz wydruku dokumentów czy zapewnienia ich tradycyjnego obiegu w jednostce organizacyjnej. E-Kancelaria Tajna to również bezpieczna elektroniczna wymiana dokumentów niejawnych między wieloma kancelariami, np. między centralą firmy i jej oddziałami terenowymi przy wykorzystaniu bezpiecznych, szyfrowanych łączy sieciowych.

1. Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. nr 182, poz. 1228 z 2010 r.)
2. Rozporządzenie w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz.U. 2013 nr 0 poz. 11)
3. Rozporządzenie w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz.U. 2011 nr 288 poz. 1692.)
4. Rozporządzenia do ustawy o archiwach:
   • w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (Dz.U.06.206.1517)
   • w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz.U.06.206.1518)
   • w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (Dz.U.06.206.1519)
5. Rozporządzenie w sprawie podstawowych wymagań bezpieczeństwa teleinformatycznego (Dz.U.05.171.1433)
6. Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14, poz. 67 z 2011 r.)

ProtLog jest systemem do bezpiecznego zbierania i przechowywania logów aplikacji i urządzeń. Dzięki wykorzystaniu mechanizmów kryptograficznych podpisu elektronicznego oraz znaczników czasu system zapewnia możliwość wykrycia i identyfikacji każdej wprowadzonej zmiany poprzez weryfikację spójności logów zarchiwizowanych ze źródłowymi. Może obsługiwać dowolną ilość źródeł oraz zdarzeń o dowolnej postaci. ProtLog jest systemem przewidzianym do zastosowań mission-critical. Poszczególne komponenty systemu zostały skonstruowane tak, aby zapewniać maksymalny poziom dostępności oraz wspierać istniejące technologie podwyższania niezawodności.

Wraz ze wzrostem zainteresowania przetwarzaniem znacznych ilości danych telekomunikacyjnych, pocztowych i internetowych firma Enigma stworzyła system bazodanowy eGida ułatwiający przeglądanie, przetwarzanie i generowania raportów z pozyskanych danych.

Przetwarzanie kompletnego zbioru danych jest realizowane przez centralny serwer.
System przeznaczony jest do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE.